Manter a gestão financeira é uma das principais preocupações dos empreendedores; afinal, esse é um fator crítico para o sucesso de qualquer negócio. Uma gestão financeira feita com disciplina e organização traz resultados muito positivos para o negócio, mas muitos empresários ainda lutam com o tema. Se você é um deles, compilamos uma lista de dicas para ajudá-lo. Confira:
1. Acompanhe o Fluxo de Caixa Diariamente
Apesar do que parece ser uma necessidade óbvia, muitos empresários não fazem o acompanhamento diário das entradas e saídas de sua empresa, nem analisam o fluxo de caixa. Para evitar prejuízos, é fundamental que o empresário tenha um entendimento claro das finanças da empresa. Com isso, ele evita prejuízos e gastos desnecessários, além de ter mais facilidade para identificar oportunidades de crescimento.
Lembre-se que sem um exame minucioso da sua conta bancária, você corre o risco de chegar no final do dia, da semana ou do mês com contas no vermelho, colocando em risco a sobrevivência da sua empresa.
2. Diferencie Finanças Pessoais da Empresarial
Misturar despesas pessoais e empresariais é um erro comum, principalmente entre as micro e pequenas empresas. Entretanto, em tempos de dificuldade financeira, alguns empresários aproveitam a facilidade de acesso a créditos para pagar as contas de casa sem considerar as implicações para o negócio. Contudo, separe suas contas pessoais e empresariais, crie um salário para você e faça reservas para sua empresa.
3. Atente-se aos gastos desnecessários
Muitos proprietários de empresas desejam expandir seus negócios, mas isso requer planejamento e execução cuidadosos. Se sua empresa está indo bem, seus produtos estão ganhando mercado e tudo está indo conforme o planejado, é hora de pensar na expansão, mas cuidado para não gastar mais do que o necessário. Mudanças para espaços maiores do que o negócio exige, bem como a contratação de funcionários além da necessidade, estão entre os equívocos mais comuns.
4. Diferença entre lucro e faturamento
Faturamento é um valor que o seu negócio arrecadou durante um determinado período. Com base nessas informações, o governo calcula quanto imposto a empresa deve pagar.
A receita pode ser classificada como bruta ou líquida. O lucro bruto da sua empresa é o lucro líquido após a dedução de todos os custos variáveis. O líquido é calculado usando o faturamento menos os custos fixos e variáveis.
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E por que é tão importante que o proprietário da empresa entenda essa distinção? Com essas informações, é possível quantificar lucros e prejuízos e também projetar o crescimento da empresa.
5. Utilize Ferramentas de Gestão
Para garantir uma boa gestão financeira, é preciso lidar com números; portanto, é essencial. Assim, para evitar erros nos cálculos, utilizar uma ferramenta de gestão pode ser uma opção interessante. Hoje, o mercado oferece uma ampla gama de sistemas de gestão online a preços acessíveis e plataformas amigáveis.
6. Análise os Resultados
Contudo, muitos empresários não reservam tempo de suas agendas lotadas para analisar os resultados de sua empresa; e isso vai muito além do controle de entradas e vendas. Assim, reserve um tempo para refletir sobre tudo o que aconteceu na sua empresa, identificar eventuais erros e planejar estratégias para evitar que se repitam no próximo mês.
